Deeltijds administratief medewerker - vacature


IRS Studiebureau is een ingenieurskantoor voor stabiliteit en speciale technieken. Wij zijn gevestigd in Kortenberg en hebben ruim 30 jaar ervaring. Ons team bestaat uit een mix van werknemers met 30-20-10-5-1 jaar ervaring, waarbij de “anciens” zich met enthousiasme ontfermen over de nieuwe collega’s en hen begeleiden in hun groeiproces.
Omwille van de groei van onze activiteiten zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief medewerker.

DEELTIJDS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Taken:

  • Facturatiegegevens verzamelen en uitgaande facturen opstellen; openstaande klanten opvolgen.
  • Inkomende facturen registreren in het boekhoudingspakket.
  • Kantoorinrichting verzorgen: bestelling kantoormateriaal, kuisploeg en tuinman sturen.
  • Beantwoorden en doorschakelen van de telefonie.
  • Lay-out opzetten van de technische documentatie.
  • Samenstellen van dossiers voor openbare architectuurwedstrijden, gegevens verzamelen en publiceren op het e-tender platform.
  • Project gerelateerde administratie ter ondersteuning van de ingenieurs.
  • Onderhoud van de website, update van de gegevens voor sociale media,…

Profiel:

  • Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt goede computervaardigheden: Microsoft Office pakket, sociale media.
  • Je bent behulpzaam en discreet, en je werkt nauwkeurig.
  • Je bent Nederlandstalig en kunt je professioneel uitdrukken in het Frans.
  • Zelfstandig werken en initiatief nemen typeren jou.

Aanbod:

  • Deeltijds contract van onbepaalde duur : 20u/week met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een hospitalisatieverzekering, fietsleasing en ADV-dagen.
  • Je krijgt verantwoordelijkheid over je taken en je kiest zelf hoe je deze aanpakt en invulling geeft.
  • Toffe werksfeer, flexibiliteit en mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en teambuildings.
SolliciteerDoe het Nu!

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten